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合同倒签情况说明范本(合同倒签问题整改措施)

根据《劳动合同法》第十条、第八十二条之规定,用人单位与劳动者建立劳动关系,应当依法签订劳动合同,自用工之日起一个月内未与劳动者签订书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。

一、倒签&补签:

倒签是指用人单位自用工之日一个月内未与劳动者签订劳动合同,之后与劳动者签订时将劳动合同期限起始时间覆盖至实际用工之日,即实际用工之日与签订劳动合同之日不同。当双方就“未签订劳动合同”发生争议时,双方是否基于自愿平等、协商一致进行倒签劳动合同是审判的关键点。

补签是指用人单位自用工之日一个月内未与劳动者签订劳动合同,之后与劳动者签订时将补签之日约定为劳动合同期限的起始时间,并未覆盖实际用工之日。

这种情况下,员工仍可主张该期间未签署书面劳动合同的双倍工资。

二、各地对倒签的看法:

地方

政策

具体规定

北京

《北京市高级人民法院、北京市劳动争议仲裁委员会关于劳动争议案件法律适用问题研讨会会议纪要(二)》第29条

“用人单位与劳动者建立劳动关系后,未依法自用工之日一个月内订立书面劳动合同时将日期补签到实际用工之日,视为用人单位与劳动者达成合意,劳动者主张二倍工资可不予支持,但劳动者有证据证明补签劳动合同并非其真实意思表示的除外。用人单位与劳动者虽然补签劳动合同,但未补签到实际用工之日的,对实际用工之日与补签之日间相差的时间,依法扣除一个月订立书面劳动合同的宽限期,劳动者主张未订立劳动合同二倍工资的可以支持。”

广州

《广州市中级人民法院民事审判若干问题的解答(2010年)》第8条

“对于‘倒签劳动合同’,常见有用人单位在用工之初未跟劳动者签订劳动合同,但在后来的劳动合同中约定工作期限不是从签订之日计算而是从用工之日开始计算,劳动者也同意按该时间签订的,应视为劳动者确认劳动合同期限已经涵盖未签劳动合同期限,属于劳动合同的一种追认,用人单位无需支付双倍工资。”

深圳

《深圳市中级人民法院关于审理劳动争议案件的裁判指引》第66条

“用人单位未按照法定期限与劳动者签订书面劳动合同,即使后来双方签订了劳动合同,劳动者要求用人单位支付二倍工资至签订之日的,应予支持。但双方将劳动合同的签订日期倒签在法定期限之内或者双方约定的劳动合同期间包含了已经履行的事实劳动关系期间的,应视为双方自始签订了劳动合同,劳动者要求用人单位支付二倍工资的,不予支持。”

浙江

《浙江省高级人民法院民一庭关于审理劳动争议纠纷案件若干疑难问题的解答》第2条

“用人单位超过一个月未与劳动者签订书面劳动合同,后在一年内又与劳动者补订了劳动合同,用人单位应向劳动者支付用工之日起满一个月的次日至补订劳动合同的前一日期间的二倍工资。实际补订日期,应根据补订的劳动合同落款日期及其他情形综合认定。”

安徽

《安徽省高级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的指导意见》第十一条

“劳动者主张下列情形的双倍工资,人民法院不予支持:㈠用人单位和劳动者补签劳动合同,该补签行为是双方真实意思表示,劳动者主张补签之日前劳动合同期内的双倍工资。”

江西

江西省高级人民法院、江西省人力资源和社会保障厅印发《关于办理劳动争议案件若干问题的解答(试行)》的通知第四条

双方将劳动合同的签字日期倒签在法定期限之内,劳动者以劳动合同倒签为由主张未签订书面劳动合同二倍工资差额的,不予支持。但有证据证明存在欺诈、胁迫情形的除外。

从上表可以看出,员工倒签合同之后反悔向单位主张二倍工资差额的大多数不予支持。劳动关系具有“合同”性质,劳动者自愿与用人单位倒签劳动合同,实际上对于劳动合同的订立期限的倒签行为予以了认可,表明其已放弃了要求用人单位支付未签订书面劳动合同期间二倍工资的权利,若认定“倒签”行为无效,用人单位仍应向劳动者支付未签合同期间二倍工资,显与当事人的意思相悖,且变相鼓励不诚信的行为。

大多数用人单位会通过倒签劳动合同来规避风险。虽然大部分地区对到签合同给予正面评价,但是用人单位在与劳动者倒签劳动合同时也应当注意相关事项。

三、用人单位与劳动者倒签劳动合同时应当注意以下事项:

(一)依法与劳动者签订劳动合同
法律规定用人单位必须与劳动者签订劳动合同,如果未在法律规定的时间内与劳动者签订书面劳动合同存在支付双倍工资,甚至是签订无固定期限劳动合同的法律后果。用人单位尽量在员工入职之日签订劳动合同,不要过度依赖法律给予用人单位的宽限期。

(二)双方系自愿倒签劳动合同,不存在欺诈、胁迫的情形
1.尽快与劳动者协商、沟通倒签劳动合同合同
用人单位未在规定时间内签订劳动合同,仍应当及时与劳动者补签书面合同。这样,即使在最坏的情况下,比如认定倒签合同违法,但倒签的劳动合同是有效的。如双方协商一致,建议双方将劳动合同期限的起始时间、签订日期为实际用工之日。

2.与员工协商时注意言行举止
用人单位在与员工沟通过程中要注意言行举止,不能存在胁迫、欺诈员工签订劳动合同。如员工在签订劳动合同过程中拍照、录音、录像,建议暂停签订劳动合同,避免留下对用人单位不利的证据。

(三)倒签书面合同应注重更多细节
1、必须由员工本人签订
如果不是员工本人签订劳动合同,员工完全可以在诉讼时提出笔迹鉴定,从而主张劳动合同的署名系用人单位伪造的。

2. 如书写错误,不得涂改,应当重新签订
实务中存在因劳动合同有明显涂改痕迹,被认定是强行倒签行为的司法案例。

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