如何管理好一个部门(如何做好基层管理者)
在工作中出现的一些正常反应
1.工作盲目——工作不熟悉,不知道自己应该做什么,从何处入手。即把自己不当一个管理者,甚至混同于一般的操作工。
2.压力大 ——①身边有不满的人。②自己本身没经验,可能还没有他们懂。
3.积极性、自信心受到打击 ——自己的想法、做法得不到支持。不想管,不去管。
3.着急、心烦、乱 ——都想让自己尽快做一些改善或大事,现实却因为没有经验而做不出任何 东西,只有着急。
4.个人面子放不下
如何做一名优秀的基层管理人员:
一、了解并掌握本部门的基本情况。
1.部门是做什么的?怎么做的(员工、管理员)?在整个工序中的作用和重要性。
2.了解整个部门的人员分布状况,上层、中层、下层,以及各自的工作内容。
3.了解部门所用到的机器、仪器设备等。
4.了解部门的生产状况(订单量、产能、人力等方面)。
5.了解企业的规章制度、结构、文化。
6.明白自己的工作任务、权力、责任。
二、明白基层管理的职责。
1、规划工作
①.依订单量对人网员、设备、空间进行合理规划调整。
②.培养人员的计划。
③.有利提高生产效率,降低成本的改善实施及确认。
2、带领下属努力完成日常及各种突击任务,不打折扣,不拖后腿。
①.不讨价还价,特别是突击任务 ——比如:紧急订单、客户来访、着火等。
②.快、尽早完成 ——社会高速发展,竞争多——团结才是力量。
3、积极在内部网挖掘潜力,提高效率,降低成本。
潜力可分为:人的潜力、物的潜力、时间的潜力、空间的潜力。
4、积极主动沟通,不存偏见,公司利益第一。
①.关心下属工作、生活,耐心指导,帮助下属提高工作能力。
②.人成熟的标志————为别人考虑。
③.管理员成熟的标志——公司利益第一;部门间沟通好;大局为重。
5、勇于承担责任——这事我来负责。
6、做好公司领导层与所属员工之间的沟通、宣导,执行公司的纪律,新政策和规定。
①.准确,能理解——量化,具体化,不模糊。
例:“快点做完”与“上午10点前做完”
②.接受——要让员工认为是对的。
例:疫情期间,指定位置就餐。
③.执行——员工能接受、理解的前提下才好执行。
例:共产党解放前的口号“打土豪,分田地”。
④.成效——最终的目的要达到。
不要看到过程的痛苦,要想到成功后的喜悦。
7、努力学习专业知网识、技术、文化,提高自身素质和能力。
——建立威信,员工发自内心的尊重、服从你,自觉积极地按你的要求去做,这才叫威信。
8、模范遵守公司各项规章制度,不搞特权,不循私情,为员工表率。
规章制度——代表老板的尊严、保障我们的利益。
9. 保守企业的秘密,维护企业形象,制止、揭发各种违反企业制度,损害企业利益的行为。
10.关心企业发展,对企业发展有好的建议或发现什么问题巧妙地反映上去,供领导层参考。
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