现在许多企业里，电子邮件已经成为使用范围最广的沟通方式。我们往往会选择使用微软Office的组件——Outlook，来完成日常的邮件处理、日程安排、联系人管理，以及任务管理等一系列工作。那么，今天我就来向大家介绍几个Outlook中的必备应用技巧。

1、发送邮件中为收件人设置时间提醒

我们每天可能要处理上百封邮件，这些邮件中安排的工作都有着不同的完成时间。其中有的比较重要，需要提醒对方按时完成。我们可以在发送这类邮件时，加上后续标志提醒，来提醒对方工作完成的时间。

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2、设置循环日程安排

我们在工作中，可能常常会遇到一些周期循环的会议安排。比如每两周和老板沟通会议，或是每个月一次的月会。这个时候就可以发出一封邮件，book上老板的时间，作为一种循环的提醒。

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3、邮件正文中添加附件

如果邮件很长，不同位置的内容会涉及不同的附件。我们可以把这些附件贴在邮件正文中的不同位置，来方便阅读者可以根据内容查看与下载附件。

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4、邮件撤销和重发

有时当邮件发出后，会发现有错误，我们可以尽快把错误的邮件撤回。如果收件人还没有阅读这封邮件的话，便可以成功撤回邮件，之后重新发送正确的邮件即可。

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5、显示工作周数

在一些外企的同事，会按周来写周报，或是安排工作是以周数为单位。此时，我们便需要查看日期所在周。在Outlook中其实就可以显示工作周数。

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6、自定义签名

在邮件往来中，我们往往希望可以将姓名、企业信息、联系电话等常规信息，自动写入邮件中，形成电子有签名。

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7、离开自动答复

当我们在休假的时候，往往都会需要设置邮件的自动回复功能。这样如果同事发过来邮件，会收到自动回复的邮件。