在论文写作的过程中，我们会用到大量的图表和参考文献。

然而，在修改文章时，在调整图表和参考文献顺序时，会非常麻烦。

图表和参考文献在文章中，通常都是按照一定顺序进行的排列。修改一个序号，尤其是文章前半部分的内容，就会导致整个顺序紊乱。

特别是图表，要修改表头不说，还要到原文中寻找引用图表的部分一个一个的修改。

一篇博士博业论文二、三百篇参考文献，图表也非常多，因此，手动修改图表和参考文献格式顺序，可想而知是一件工作量非常大的事。

那么，有什么办法可以减轻工作量呢？

今天，笔者就告诉大家一个实现文章自动化的好办法，在我们修改文章时，让文章的图表和参考文献自动改变排序。

1. 图表序号自动化

实现图表序号自动化的方法很简单，也不需要使用额外的文件，使用 Word 内置的功能，即可完成这一点。

将表格题目的文字标题输入到表格中，然后将光标放到表头前，点击 Word 中的「引用」-「插入题注」。

标签的位置根据我们需要进行选择，在 SCI 写作时，可选择 Figure 或者 Table，中文期刊或者论文就需要选择表或者图。

假如这里没有我们想要的名称，点击下方的「新建标签」，输入我们想要的内容即可。

要注意：只需要输入序号数字前面的名称即可，序号 Word 会自动帮我们排序。

插入后，选中表格标题。因为序号是系统进行的标号，所以被选中的情况下会有灰色的底色，假如选中表格后发现灰色底色，即表示表格序号已成功添加。

用这种方法添加的表格，在文章前面的内容中继续插入新的表格后，灰色底色的这个数字，也会根据前面表格的顺序发生改变。

这样，表格的排序就能实现自动化了，接下来我们还要修改文章中引用的图表。

比如，通常我们需要在文中输入「见表 1」等字样，这里我们同样输入「见」这一个字，然后将光标放到「见」后面，选择「引用」-「交叉引用」。

引用类型选择我们之前步骤中填写的标签名，然后在下面即可看到我们在这个引用下标注的相关图标标题。

引用内容的地方可以根据我们的需要，通常我们选择「仅标签和编号」。

设置好后，同样我们将这段文字全部选中，我们设置的自动化序号的位置会有灰色背景，这样即使表格的顺序发生改变，这里文字中部分的「见表 1」也会跟着发生该变化。

用这种方法添加的图表题目和文中的图表引用，当我们对其内容进行改动后，需要选中全文，然后点击鼠标右键，选择「更新域」，即可同步更新全文的图表标题和文中引用。

2. 文献标注自动化

说到文献的批量管理和自动化操作，肯定少不了 Endnote，以下，笔者以 Endnote X9 版本为例。

首先，我们需要建一个库，通常一篇撰写的 SCI 或毕业论文推荐建一个库，然后将参考文献导入到 Endnote 的库中。

这里，笔者建议使用两种导入方法：

方法 1：

找到文章的 doi，然后在 Endnote 页面空白位置点鼠标右键选择「新建文献」，将 doi 粘贴到相应位置，点击右上角的「×」，关闭这个页面，主要关闭前记得保存。

因为没有题目作者，只有 doi，这个时候，库里会多出一条空白的文献。

在空白文献的上方点击鼠标右键，选择「查找文献更新」，然后 Endnote 就会根据 doi 进行相应信息的查找，自动补全其余的信息。

在弹出的结果中，选择「更新全部字段」即可成功将这篇文献导入到 Endnote 的数据库中。

假如只输入 doi 无法搜索到文献更新，我们还可以输入 PMCID 或者文章的题目，然后再次更新文献。

通常只用 doi 就足以更新，但是我们提供给 Endnote 的检索的信息越多，自然也越容易检索到。

方法 2：

在百度学术或者谷歌学术中，检索我们想要插入的文献。然后，选择引用的标志或者字样，在打开的页面中选择 EndNote 进行下载。

下载好后，双击下载好的文件，即可将文献导入到 Endnote 的库中。

文献成功导入库后，我们只需要选择 1 篇或者多篇文献，然后，在 Word 中找到 Endnote 的导航栏，选择「lnsert Citation」-「lnsert Selected Citation(s)」，即可在光标选中的位置插入我们需要的文献引用。

同时，Endnote 会自动按照我们的格式需求，在文章的最后生成 Reference。

同样，在插入 Endnote 的位置，选中的文字会有灰色的背景。

假如，想更改输出的参考文献引用格式，我们可以在「style」的部分进行修改。

假如「style」中没有我们需要的格式，我们就要回到 Endnote，选择「编辑」-「输出样式」-「打开样式管理器」。根据需要，在想要的输出样式前勾选即可，然后再回到 Word 中的「style」进行修改。

当整篇草稿都用 Endnote 标记好后，我们删除或者添加参考文献时，其余的所有参考文献顺序都会自动发生变化。

此外，假如我们想要更换格式，只要在「style」中选择其他的样式，即可实现全文参考文献的一键更新。