假设现在有三个表格，分别是“上半年考核表”、“下半年考核表”、“年终考核表”，如下所示：

1、选中表1中的“C8”单元格（注意：我表格中第一个数字单元格在C8，这个根据大家的实际情况改变），依次单击“公式”—“定义名称”，会单出对话框，，在对话框名称中输入“全部考核总和”，如图所示：

2、鼠标单击对话框中最后一行“应用位置”中的空白处，按住“Shift”点击表3中的“C6”，此时对话框如下：

3、单击确定后完成定义名称。

4、选中你想显示求和的空白单元格，输入=SUM( )，在括号中依次单击“公式”—“用于公式”（在定义名称的下一行）—“全部考核求和”，最后点回车键，总和就出来了。

注意：

1、编辑的名称不能重复，比如你求取三个表的“全部考核总和”后，还想求取前2个表的总和，在输入“定义名称”时，不能重复使用“全部考核总和”，可以用其他名字代替。

2、假设你已经建立了“全部考核总和”，完成了定义名称，如果在定义名称的第一个工作表和最后一个工作表之间插入一个新工作表，你所求取的总和将随之变动。如果插入的工作表在第一个表之前或者在最后一个工作表之后，则你所求取的总和不会变动。

3、如果将本来包含在内的工作表删除，Excel将自动调整总和。