在我们的日常办公中，制作人员组织结构图是比较常见的工作内容之一。但是在操作的过程中，有些人直接插入图表一个个输入，或者在PPT中制作后复制到WPS中，这些操作让工作效率低下，那么我们如何快速地制作人员组织结构图呢？今天这种方法，只需要5分钟不到的操作，就能让你快速制作。

Word版本：

一、准备人员表，标记好人员的上下级关系：

例如：以下是我们的名单表

董事会（董事长）

财务部

财务主管

人事行政部

行政主管

营销部

营销主管

新媒体部

新媒体主管

其中的上下级关系：董事长是一级，财务部是二级，财务主管是三级。我们在每个职务前按下“tab”键，按一次就是一级，两次就是两级，三次就是三级，最后呈现如下图：

二、选中并插入smartart图：

1. 全选中人员姓名，右键复制（Ctrl+C）

2. 在上方的菜单栏找到“插入”，并且找到“SmartArt”图形，并且找到“层次结构”，点确定，就会出现如下图：

3. 在这个图中找到“在此键入文字”，全选这个图，然后粘贴过来（Ctrl+V）

4. 然后组织架构图就出来了，不用你再次输入文字。

WPS版本：

1.WPS的操作更加简洁，如果是需要插入组织架构图，只需要在WPS的菜单栏上找到“插入”

2.找到人力资源组织架构图，直接输入名单即可

3. WPS上有很多丰富的模板，在美观度上可选择性不少。

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