一、目的

对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序

1、办理入职手续：

⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。

⑵ 新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：

身份证复印件1张；

最高学历证及学位证复印件各1张；

技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；

个人一寸免冠照片3张；

其他必要证件复印件。

近三个月的体检报告。

2、参加例会：例会主持介绍新员工，新员工做自我介绍。

3、行政部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办光大银行卡（卡号交财务部）。

6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。

8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。

注意事项：

① 新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试用期内），否则暂停薪资发放。

② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③ 新员工入职前7天为试工期，新员工上班不满7天提出辞职或公司辞退，公司不予

计算工资。

新员工入职工作流程图

新员工入职培训流程

行政人事部

目 录

一 新员工培训目的

二 新员工培训程序

三 新员工培训时间及内容

四 新员工培训资料

五 新员工培训所需填写表格

一、新员工培训目的

1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；

2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；

3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；

4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望；

5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；

6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法；

7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。

二、新员工培训程序

三、新员工培训时间及内容

1、培训时间安排

公司新员工岗前培训定为入职的1-3天，由行政人事部组织实施培训。岗前培训结束后由用人部门进行岗位实操培训，培训期限截至员工试用期结束，行政人事部跟踪实施绩效考核。

2. 岗前培训

负责单位：行政人资部

负 责 人：主管、培训专员、内部培训师

时 间：入职后1-3天

● 公司历史与现况、公司组织架构、主要业务等；

● 公司人事管理制及相关程序与流程；

● 公司行政管理制及相关程序与流程；

● 公司福利待遇；

● 回答新员工提出的问题；

● 培训考核；

3. 部门培训（岗位实操）

负责单位：各部门

负 责 人：主管、其他相关人员

时 间：1-2个月

入岗后第一个月：

● 到部门报到，主管代表全体部门员工欢迎新员工到来；

● 主管介绍部门结构与功能、部门内的管理规定；

● 主管对新员工进行工作描述、职责要求；

● 主管分配新员工工作任务；

● 对新员工进行安全教育培训；

入岗后第二个月：

● 在新员工确定岗位后进行培训，包括工作流程培训、设备操作过程与保养培训等；

● 参加其他的内部培训；

● 各部门安排新员工进行实际操作考核；

● 部门经理根据新员工考核结果及平时工作表现决定是否转正；

4、 项目培训

负责单位：各项目

负 责 人：部门主管、其他相关人员

时 间1-2个月

● 岗位操作技能培训

● 与岗位相关的其他方面培训

四、新员工培训教材

● 培训教材：

《新员工入职培训》 行政人事部负责

《人事管理制度》 行政人事部负责

《行政管理及员工手册制度》 行政人事部负责

《部门制度》 部门负责

《岗位职责》 部门负责

《各部门内训教材》 部门负责

五、新员工培训所需表格

表格一 新员工部门培训要点

表格二 新员工岗位培训计划表

表格三 培训效果调查表

培训课程名称:
______________________________________________

培训主导部门: _____________________ 姓名：_______________（可以不填）

说明: 1.本表请受训学员如实填写,并请填妥后交组织部门。

2.请在你认可的选项上打勾。

3.请你给予真实的反映批评,以帮助我们对将来的培训计划进行改进。

（注：满分100分，前十题满分7分，后三题满分10分，汇总后填入”讲师总得分”里）

您的其它意见：
______________________________________________________________________________

培训师总得分：
______________________________________________________________________________

谢谢合作！

表格四 新员工岗位培训总结表

表格五 新员工岗位培训反馈表

（到职后新员工一周内填写）

部门： 新员工姓名： 填写时间：

1）你是否已了解部门的组织架构及部门功能？ 是□ 否□

2）你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？ 是□ 否□

3）你是否已熟悉本岗位工作环境的情况？ 是□ 否□

4）你是否已认识部门里所有的同事？ 是□ 否□

5）你是否觉得部门岗位培训有效果？ 是□ 否□

6）你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？是□ 否□

7）你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？ 是□ 否□

8）在岗位培训中，还需要增加或可以改进的地方

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9）在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训

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“重要的事说三遍”