员工入职流程图及其说明(新员工培训流程和步骤)
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续:
⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵ 新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:
身份证复印件1张;
最高学历证及学位证复印件各1张;
技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;
个人一寸免冠照片3张;
其他必要证件复印件。
近三个月的体检报告。
2、参加例会:例会主持介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办光大银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。
注意事项:
① 新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试用期内),否则暂停薪资发放。
② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③ 新员工入职前7天为试工期,新员工上班不满7天提出辞职或公司辞退,公司不予
计算工资。
新员工入职工作流程图
新员工入职培训流程
行政人事部
目 录
一 新员工培训目的
二 新员工培训程序
三 新员工培训时间及内容
四 新员工培训资料
五 新员工培训所需填写表格
一、新员工培训目的
1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;
2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;
3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;
4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;
5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;
6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;
7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。
二、新员工培训程序
三、新员工培训时间及内容
1、培训时间安排
公司新员工岗前培训定为入职的1-3天,由行政人事部组织实施培训。岗前培训结束后由用人部门进行岗位实操培训,培训期限截至员工试用期结束,行政人事部跟踪实施绩效考核。
2. 岗前培训
负责单位:行政人资部
负 责 人:主管、培训专员、内部培训师
时 间:入职后1-3天
● 公司历史与现况、公司组织架构、主要业务等;
● 公司人事管理制及相关程序与流程;
● 公司行政管理制及相关程序与流程;
● 公司福利待遇;
● 回答新员工提出的问题;
● 培训考核;
3. 部门培训(岗位实操)
负责单位:各部门
负 责 人:主管、其他相关人员
时 间:1-2个月
入岗后第一个月:
● 到部门报到,主管代表全体部门员工欢迎新员工到来;
● 主管介绍部门结构与功能、部门内的管理规定;
● 主管对新员工进行工作描述、职责要求;
● 主管分配新员工工作任务;
● 对新员工进行安全教育培训;
入岗后第二个月:
● 在新员工确定岗位后进行培训,包括工作流程培训、设备操作过程与保养培训等;
● 参加其他的内部培训;
● 各部门安排新员工进行实际操作考核;
● 部门经理根据新员工考核结果及平时工作表现决定是否转正;
4、 项目培训
负责单位:各项目
负 责 人:部门主管、其他相关人员
时 间1-2个月
● 岗位操作技能培训
● 与岗位相关的其他方面培训
四、新员工培训教材
● 培训教材:
《新员工入职培训》 行政人事部负责
《人事管理制度》 行政人事部负责
《行政管理及员工手册制度》 行政人事部负责
《部门制度》 部门负责
《岗位职责》 部门负责
《各部门内训教材》 部门负责
五、新员工培训所需表格
表格一 新员工部门培训要点
表格二 新员工岗位培训计划表
表格三 培训效果调查表
培训课程名称:
______________________________________________
培训主导部门: _____________________ 姓名:_______________(可以不填)
说明: 1.本表请受训学员如实填写,并请填妥后交组织部门。
2.请在你认可的选项上打勾。
3.请你给予真实的反映批评,以帮助我们对将来的培训计划进行改进。
(注:满分100分,前十题满分7分,后三题满分10分,汇总后填入”讲师总得分”里)
您的其它意见:
______________________________________________________________________________
培训师总得分:
______________________________________________________________________________
谢谢合作!
表格四 新员工岗位培训总结表
表格五 新员工岗位培训反馈表
(到职后新员工一周内填写)
部门: 新员工姓名: 填写时间:
1)你是否已了解部门的组织架构及部门功能? 是□ 否□
2)你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是□ 否□
3)你是否已熟悉本岗位工作环境的情况? 是□ 否□
4)你是否已认识部门里所有的同事? 是□ 否□
5)你是否觉得部门岗位培训有效果? 是□ 否□
6)你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?是□ 否□
7)你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是□ 否□
8)在岗位培训中,还需要增加或可以改进的地方
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9)在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训
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“重要的事说三遍”
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