事业单位入职手续办理流程(事业单位新进人员入职手续)
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1、之一步是审核雇佣批准人事人员在收到 *** 人员提供的面试测评和录用审批表后,方可办理录用手续。重要提示:如果没有签名,相关负责人不在,你要打 *** 给有权限批准录用的负责人确认,然后重新签名。第二步查看相关证书审核员工提供的相关证明原件,公司将保留复印件或原件存档。
2、个人基本信息:身份证和两张一寸彩色照片;学历、资格证书:毕业证书(大专及以上)、学位证书、职业资格证书、执业资格证书、特殊工种证书、职称证书、外语等级证书、培训资格证书、重要荣誉证书等。劳动关系信息:与原单位解除劳动关系证明(原件须交公司备案)。其中:所有员工必须提供个人基本资料;大专以上人员须提供毕业证,有学位证者须提供学位证;岗位有明确要求的,必须提供相关资格证书,如特种作业操作证、外语等级证书等。
3、第三步填写就业登记表入职登记表中的所有内容应根据员工的实际情况填写,并由员工本人签字。(大专以上学历的办公室人员或一线车间人员)第四步签订雇佣合同确定要签订的合同类型根据员工情况签订劳动合同和劳动合同,各自的签订范围如下:劳动合同:凡不符合签订劳动合同资格的,一律签订劳动合同。包括退休人员、不能证明与原单位终止劳动关系的人员等.人事部门相关人员负责考核。
4、劳动合同:长期工作。确定合同和试用期劳动合同和劳动合同初步签订期限为三年。应届大学生试用期1-6个月;其他新员工试用期为1-3个月,一般为1个月。
5、特殊情况可自行约定,但不能超过国家和地方有关规定。签订劳动合同劳动合同中员工个人信息由员工本人如实填写,其余由人事专员填写。包括:合同期限类型、工作内容(管理、技术、生产、营销、职能、操作人员)、工作地点等。
6、劳动合同的签署必须亲自完成并加盖手印。员工拒绝签订劳动合同或不同意合同部分条款的,必须达成一致并签订劳动合同后,方可办理录用手续。劳动合同一式两份,公司一份,员工一份。
7、劳动合同返还给员工时,必须有员工本人的签收记录,并存入员工个人档案。重要提示:劳动合同不得以任何方式变更,变更的,应当重新签订。第五步:申请员工工作证员工卡应贴有员工的近照并加盖印章。
8、第六步发布员工通知重要提示:公司重要的人力资源规章制度都在员工手册里。根据《劳动合同法》规定,涉及劳动者利益的重要规章制度应当向劳动者公示或告知,而《员工手册》回执是告知劳动者最重要的证明材料。第七步发布工作通知员工应按《新员工入职指引》办理相关入职手续。
9、比如工资卡,工作服,办公用品,卫生间钥匙。步骤8将相关信息输入EHR一般情况下,新员工入职时,人事专员要在三天内完成信息收集和交接班工作。对于批量用工的劳动者,可适当延长至七天,但统计期内的信息必须在当期完成。
10、步骤9数据归档人事档案应在员工到达后三天内由人力资源部建立。员工 *** 及入职后形成的人事资料应及时完整归档。人事档案应包括:就业登记表、身份证复印件、毕业证书(大专以上)、与原单位解除劳动关系证明、就业合同、专项就业证、体检证明等。
11、人事档案要放在专门的柜台里,按档案号(即员工号)依次排出。步骤10确定是否签署保密协议在公司经营管理、产品开发、工艺技术、产品营销等重要部门担任重要职务的员工,以及其他公司认为必要的员工,必须按规定与公司签订《商业技术保密协议》。保密协议的签署和签署的标准应报部门领导、总经理、公司人力资源部和公司人力资源领导批准。
12、如果员工对保密协议的部分条款有异议,可以在平等协商的前提下修改部分条款。修改后的条款须经人力资源部和公司人力资源部领导批准后方可签署。保密协议签字盖章后,除返还一份给员工外,另一份原件应在一周内交公司人力资源部保存,各单位可根据需要复印一份存档。
13、同时,协议相关信息应在一周内输入EHR系统进行查询。第十一步缴纳社会保险与本公司签订劳动合同的新员工应依法参加养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险。重要提示:社保人员要配合人事专员做好工作,新员工入职要办理工伤保险。
14、新参保员工的社会保险基数按照社会保险相关政策和公司相关通知执行。新员工因原信息错误或原单位未办理停转手续而未能参保的,应立即通知员工到原单位或社会保险局办理相关手续。劳务员工符合年龄要求的,应当办理工伤保险;不能参加工伤保险的要参加意外险。
15、被派遣员工的社会保险由派遣公司缴纳,具体事宜以劳务派遣协议为准。第12步:员工确认员工试用期满后,由员工本人填写转正申请表,提交相关领导审批后,方可转正。
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