1、选中需要设置数据有效性的单元格区域数据有效性在哪里，从“数据”选项卡—数据工具—数据有效性（有的版本叫“数据验证”），打开数据验证选项卡。

2、在“设置”选项中的“验证条件”中允许设置中选择“序列”，来源中输入“男,女”。

3、输入信息中可以设置一些提示信息，如“请输入性别”，也可以不设置。

4、出错警告中可以设置错误提示，如“输入错误”，也可以不用设置。

5、点击确定后，单击已经设置完的任一单元格，会出现刚才设置的输入信息，并且会出现一个下拉三角，有“男”，“女”可选，只要选择相应的性别即可。

6、当输入出“男，女”之外的信息时，会出现错误提示，只要改成即可。

数据有效性的应用有哪些？

  在数据的有效性设置中，允许项里，可以选择的项目有8个：

1、任何值

2、整数

3、小数

4、序列

5、日期

6、时间

7、文本长度

8、自定义

其中的

1、

2、

3、

5、

6、7都比较容易H理解H与学习，而H精彩H应用，大多都是

4、序列与

8、自定义，而精彩的原因就要归功于公式的应用与自定义名称了。
  

序列的来源，可分四种：

1、直接键入：如果有效数据序列很短时，可直接将其键入“来源”框，中间用MicrosoftWindows列表分隔符（默认状态为逗号）隔开。例如，可以在“来源”编辑框中键入“低、中、高”，而不用将这三个词输入到工作表中。
  

2、单元格区域：选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域即可。

3、公式运算后的结果：一些由查找函数的公式，返回的值为单元格区域的引用，就可以把它当作序列的来源。

4、自定义名称：如果要在其他工作表的数据输入单元格上键入有效数据序列，请定义数据序列的名称。
  而公式也可以用好记的自定义名称来代替！

下面就说几个常见的问题与用数据有效性解决的方法。

1、防止数据重复录入。方法，设数据为A列，选定A列，在数据有效性的自定义中键入公式——=CountIf(A:A,A1)=1即可。其它情况相应修改区域即可。
  

2、同列数据中，录入的日期只能按升序录入。方法，设数据为A列，首行为标题，选定A2至你需要的区域，在数据有效性中的允许选择日期，数据选择大于或等于，开始日期中键入——=Max($A$2:$A2)，即可。

最后再举个比较复杂点的实例——实现动态数据选择。
  

A2为另一个表中的的数据，先选择A2格的内容，B2格的内容表中的数据自动生成选择项！且表中内容不定且有可能增减。

A2的数据为第一次的动态选择，公式也比较简单：=OFFSET(Sheet2!$A$1,,,,COUNTA(Sheet2!$1:$1))。
  

而B2格的数据就是第二次动态选择。