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如何制作电子表格(在电脑上怎么做报表新手)

今天,小白教小白制作一张家庭表格,在日常生活中我们会经常用到的,譬如下面这张图,就是我家前不久装修门窗的数据。因为是第一次,难免不做数据保留,当时我也就在笔记本里记下而已。说实话,如果当时多备份,就不会被骗了,数据出入太大了,好比说窗户每方225元,最后变成了250元每方。好了,废话不多说,看图说话吧。

上面这张数据图,相信大家都看到了。

他写得非常乱,当时我看了也不明白,而且我怀疑他的数据是偏大的,因为后来我做统计计算的时候,我发现足足多了十多平米出来。

现在我们来用具体的详细数据逐一对比,还原本来的面貌。

先来看铝窗的数据,他这里写着65.6平米,而且每方是240元,上面是他的数据,而我的数据是这样的。

下面来看下对比图:

我百思不得其解,后来打他电话,叫他来解释,他说没空,加他联系方式也没理,我那时就认定,再也不给后续的钱了。严重怀疑他已经拿多了,因为每次给钱我们都没有记账,只是心里记着,这是一大教训啊。并且他还加了400块钱,啥意思嘛?

好吧,我们再来看看他的防盗网是怎么计算的。为了方便,我还是两者对比。

这里要说明的是,他的防盗网数据居然跟之前的铝窗数据一样,这也太狡猾了吧。也就是说多出了好几百块。别看数据没差多少,但一旦乘以280,数目就可怕了。

说完了这个,还有别的楼层防盗网呢。

我们继续再看:

数据差太大了,懒得再说,现在来看看楼门的数据,与铝窗一样的诡异。

最使我疑惑的,莫过于他最后加了200元,完全看不懂是为什么?

这样一比较下来,他吞了多少不该他吞的钱。

所以说,熟人、亲人装修千万不碰,一碰就麻烦。当然了这是题外话。

本篇作文目的是用EXCEL制作表格,为了更直观点,我还是上图说话吧。

现在,我们来看看这张表格,是很灵活的。如果发现里面的数据不对路,我们可以直接修改,然后按回车,接着整张表格都会自动更改数据,这也是EXCEL的强大之处。而不是要敲着计算机逐个来完善。

当我们拿到一个数据表时,首先要做的——就是在心里、脑里过一遍,表格应该怎么制作。想好了以后,我们就要在EXCEL上输入:类别、宽、高、数量等等。以我做的表格为例。

然后呢,逐一输入你想要的数据,这里面涉及到的运算法则,其实也是很简单的。

如下图为例

如果我们要计算出里面的总计是多少钱,步骤如下:

首先,我们点击里面的方框,输入等号=,然后点击宽的数值,输入*符号键,再点高的数值,输入*号键,点每方的数值,再输入*号键,点击数量数值

出现这样的函数公式:

=H3*I3*J3*k3

最后,我们点击回车就行了。

至于总计下的其他空框,我们只要在把原先得出数值的方框的右下角的鼠标放在那里,出现一个黑色的 ,往下拉,结果全部出来了。在上一期已经说过了。链接:如何把李白的朋友们的出生日期准确地排列出来?

这也是ExCEL的强大之处。

最后的最后,我想说,用详细的数据说服人是最简便的方法了。前提是,数据必须可靠。

这期就到这里,下期再见!

写于8、3中午

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