20XX年X月X日发布20XX年X月X日试行

XXX综合管理部发布

4.6周例会的会议纪要由综合管理部负责整理并由总经理审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它各部门的会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并报综合管理部存档。

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六、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间，提前5分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到者乐捐10元，迟到者每超过一分钟增加5元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，乐捐100元；

2、管理级别人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到者则乐捐100元，迟到者每超过一分钟增加10元，依次累加；

3、所有参会人员在会议期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得进行阅读报纸杂志、听音乐、接听手机等与会议无关的行为。发现有以上情况者，每发现一次乐捐10元；

4、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。对于需在会议上讨论的问题，须提前与会议发起人沟通，以便其及时通知所有参会人员，会议中与会人员在提出问题时，应同时提出对该问题的解决建议或方案。

5、根据会议情况影响绩效奖金.

第三章奖惩办法

一、罚款管理

所有因违规产生的扣款于综合管理部开具乐捐单从当月工资中扣除，或现金缴纳至财务部，统一由综合管理部管理，作为员工集体活动的补充费用。

二、监督执行

本制度的执行由综合管理部负责监督，对于违反本制度的行为，由综合管理部按照本制度罚则规定提交财务部直接在每月工资中进行扣罚并影响个人绩效考核。

第四章附录

一、附则

1、本制度最终解释权归公司综合管理部。

2、本制度为XXX有限公司制度性文件，各部门员工必须执行;如需修改，必须由综合管理部审核、总经理批准、加盖公司公章后方可生效。

3、此管理办法自总经理核准之日起试行。未尽事宜、随时修订补充。

4、本制度自下发之日起开始实施。以前所有与本规定相冲突或违背本规定之处，一律按本规定执行。

二、发布意见

总经理审批：

确认书

本制度作为工作指南，让同事们了解公司会议管理当前确定的政策和方针。在您读完本制度内容后,

阅读确认书并且在此确认书上签名。

我，郑重声明：本人已经阅读并理解了本制度包括此确认书。本人确认将遵守本制度规定，如有违反，同意接受本制度规定之处罚。

签名：