如何把PPT转成Word文档(ppt转为word文档)
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1、打开pptppt转为word文档,点击左上角的文件,在下拉框里选择\”发送——Microsoft Office Word\”。
2、在发送Microsoft Office Word的选项卡中,选择Microsoft Office Word的版式。如果把整张的ppt完整地粘贴到word中,选择系统默认形式然后点击下方的“确定”。如果只需要ppt中文字,就点击“只使用大纲”前面的小圆圈,然后确定即可。根据需要进行选择。
3、发送完毕,word文档会自动打开。这种方法转换的word文档,文字仅限于大纲部分的文字。
如何在1分钟内把43页的PPT转为Word文档
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看到身边很多同事,想把PPT转为Word文档,直接使用复制粘贴的方法,这样子看起来很麻烦,文档页数多的话可能要复制粘贴很久。小编今天教大家如何在1分钟内把PPT转为Word文档,一起看看有多简单吧!
下面的图片是本次用到的PPT,一共有43张幻灯片。
99%的人做法都是下面这样子的,复制PPT里面的文本内容,在Word文档里进行粘贴。这样复制粘贴半个小时保证你到最后会崩溃……
只有1%的人是用快捷方法的,又快又准确,你用半个钟,我用1分钟。
那到底是怎样的骚操作呢?具体操作步骤如下:
第一步:创建讲义。
1、打开要转换的PPT — 点击左上角“文件”– “导出”– 点击“创建讲义”– “创建讲义”。
2、弹出一个“发送到Microsoft Word”对话框 — 选择“只使用大纲”– 点击“确定”按钮。
3、点击“确定”按钮之后,我们得到了一份Word文档。文档由PPT的43页变为18页,字数为2273。文字的格式为PPT原文本格式。
第二步:清除文字格式。
我们得到的Word文档显然还不符合我们的要求的。文字的格式整齐不一,想要让文字统一格式,只需一个操作。
1、按“Ctrl + A”全选文字 — 在“开始”菜单下的“字体”工具栏找到“清除所有格式”的按钮 — 点击一下即可清除文本的所有格式。
2、这是你会看到文字格式全部统一了,而且页数由原来的18页变为6页。
第三步:清除空格。
在第二步清除了文字的格式之后,发现文档存在大量空格,影响我们的阅读。这时可以通过下列步骤把空格全部清除。
1、按“Ctrl + A”全选文字 — 按快捷键“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框 — “查找内容”输入“^p^p”– “替换为”输入“^p”– 点击“全部替换”按钮即可。
如果发现替换后还有空格,你再点击几次即可。
2、这是清除空格之后我们发现页数只有5页,字数还是2273个字。
看看完整的动图演示操作。
转换完成后你也可以自己设置文字的格式。使用这种方法转换是不是不用1分钟?总之比复制粘贴的方法效率高多了。
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