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1word如何邮件合并、找到一个邀请函模板，我们要将被邀请的老师的姓名填入空格处。然后在开始菜单栏找到“邮件”选项卡，单击打开后点击“开始邮件合并”，然后选择最下面的“邮件合并分步向导”打开后在屏幕右边会出现邮件合并的导航栏。如图所示。

2、接下来我们就可以根据导航栏的提示开始邮件合并了，邀请函我们勾选“信函”，然后进入下一步，选择开始文档为“使用当前文档”，设置好后进入下一步。如图所示。

3、在“选择收件人”处，勾选“使用现有列表”，然后点击下面的“浏览”按钮，在选择数据源处找到需要的数据列表，打开后选择引用的表格，单击确定打开，点击确定。如图所示。

4、在菜单栏的邮件选项卡里，找到“编写和插入域”的“插入合并域”，打开下拉菜单，选择插入“姓名”。如图所示。

5、然后点击下一步“完成合并”，点击上面的“编辑单个信函”，然后便会弹出合并到新文档的对话框，选择全部，点击确定。然后就大功告成啦！如图所示。

Word如何利用邮件合并快速制作邀请函、通知书等

1、这里首先临时制作了一张人员信息表和编写了一段邀请函内容。我们要做的就是在“尊敬的”后面插入人名，自动生成批量邀请对象不同，邀请内容一致的邀请函。

2、接下来我们就可以开始制作了。将鼠标放置于“尊敬的”和“：”之间，然后点击菜单栏的“邮件”。

3、“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导（W）．．.”。

4、“信函”→“下一步：正在启动文档”。

5、“使用当前文档”→“下一步：选取收件人”。

6、“使用现有列表”→“浏览．．.”。

7、然后我们找到事先准备的含有收件人（合作伙伴）信息的文档，打开，然后确定，再确定。当然，在这里如果不想给表中的某人制作邀请函，只需点下前面的框取消就可以了。

8、这时我们的数据源已经选择好了，然后点击“下一步：撰写信函”。

9、“下一步：预览信函”→“下一步：完成合并”。

10、到这一步了“尊敬的”和“：”之间还没有插入联系人。

11、这时点一下“插入合并域”→“姓名”。然后点“预览结果”。

12、“完成并合并”→“编辑单个文档（E）．．.”→“全部（A）”→“确定”。

13、往下拉滚动条，是不是全部都一下生成了。或者你按住Ctrl键，往后滑动就能对文档进行缩小排列查看，往前是放大页面。

14、邀请函生成后我们还可以批量编辑，比如在页面布局中修改下页面颜色，做个水印之类的。

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