【最新】Word文档中审阅修订模式怎么使用(word修订)
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Word 2010文档如何使用审阅修订模式详细介绍word修订:
1、首先,打开需要修订的文档。打开以后,点击审阅,如下图操作。
2、完事后,在审阅中,找到修订栏目,点击修订。如下图,修订已经变成选中的了,现在文档处于修订状态。
3、修订主要有2种:删除内容,增添内容。关于删除修订。首先,选中需要删除的部分,如下图。
4、之后,还是有两种情况。一是:只是删除;二是:删除后,增加新的内容。如果只删除,那就在选中模式下,按下键盘上的ESC键即可;如果是删除并增添内容,那就选中情况下,输入新的内容,如下图。
5、只增添内容。这个比较简单,鼠标点击需要增加内容的位置,之后输入内容,就可以了,如下图。
6、删除、增添都是红色,或者删除画一杠啥的不太好。那么此时可以选择修订选项,如下图操作。
7、进入修订选项以后,首先可以选择删除、增添等表现形式,以及展示的颜色。大家自己很容易看明白。
8、比如:我们更改增加内容那行,后面的颜色为绿色,如下图,原来红色的内容,已经变成了绿色。
9、修改完了以后,要给别人看啊。或者我们看别人修改的。那么怎么接受修改呢?首先,把鼠标点击修订内容处,如下图。之后,在更改那一栏中,点击接受,会弹出一个隐藏菜单,点击接受修订。
10、如下图,之前增加的内容就变成了正常的文本了。
11、上面是对于增加内容的接受修订,那么对于删除内容的呢?还是一样的,把鼠标点击删除修订的位置,之后点击接受修订,这部分内容会直接消失了,真正的被删除了。如果选择拒绝修订,那么就会还原之前文本。
如何删除WORD文档中的”修订“
1、打开带有修订记录的word文档之后,在“审阅”选项卡上,可以找到带有下拉菜单的“显示标记…”,选择“最终状态”,这样就可以把修订记录除去了。
2、这样操作之后,显示界面明显不同,有利于读者阅读。但是,这种方法有一个缺点,就是在下次打开word文档的时候,还会出现修订记录。接下来,告诉大家一个一劳永逸的方法。
3、再次打开word文档,发现修订记录仍然存在。在“审阅”选项卡上,找到“接受”选项。点击之后,在弹出的下拉菜单上,选择“接受对文档的所有修订”,这时修订记录不见了。
4、然后,点击“保存”按钮,选择“保留对文档的修改记录”,这样,word文档的所有修订记录永久的被除去了。
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