怎么使用word的邮件合并分步向导(word请帖)
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1word请帖、新建一个【word文档】,内容为【婚礼请柬】。
2、新建一个【Excel文档】,内容为\”姓名\”、\”性别“,Excel文档为word文档邮件合并的源数据。
3、将鼠标光标放到【送呈】后面,打开菜单栏下【引用】-【邮件】。
4、点击邮件后出现一个新的菜单栏,在菜单栏下找到【打开数据源】。
5、选择新建那个【Excel文档】的位置,找到Excel源数据的表格,这里选择的是【sheet1$】。
6、选择好表格后,在菜单栏下选择【插入合并域】-【姓名】。
7、插入姓名后会发现Excel表格中的姓名”赵伟“代到了word文档中。再次选择【插入合并域】—【性别】,这样请柬就会出现”赵伟先生“。
8、插入完毕后选择菜单栏下的【合并到新文档】,合并记录选择【全部】。
9、确定之后,会自动生成一个新的【word文档】,一共生成4页,每一个姓名都会有一个请柬,直接打印即可。
怎样用Word快速制作邀请函
1、启动Word,新建空白文本文档。
2、点击菜单中“邮件”按钮。
3、若已有联系人的Excel 表格/数据库文件表格,则:选择 开始邮件合并-选择收件人-使用现有列表。
4、在弹出窗口中选择保存联系人资料的数据源文件,注意确定时要勾选“数据首行包含列标题”
5、选择 编写和插入域-插入合并域-问候语。
6、选择格式为“尊敬的***”,点击“确定”。
7、选择 编写和插入域-插入合并域-名字,插入联系人姓名。
8、选择 编写和插入域-规则-如果…那么…否则…
9、域名选择“性别”;比较条件选择“等于”;“比较对象”输入“男”;“则插入此文字”输入“先生”;“否则插入此文字”输入“女士”。
10、选择 编写和插入域-插入合并域-性别,此时自动,插入先生/女士称谓。
11、入邀请函正文内容和做好落款,点击 完成-完成并合并 ,即可完成制作。
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