如何管理word文档的版本(word版本号)
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可以借助一些文档管理工具word版本号,例如,云盒子企业云盘。
存储在云盒子中的文件,每次文件有更新(在线编辑、同名文件覆盖等操作)都会生成一个新的版本,从文件的邮件菜单可以查看文件的历史版本。
看到答案里有提到Word自身的版本管理,我列举下这两种方式的优缺点:
云盒子优点:
方便、稳定,每个版本都能稳定记录;
如果是企业的协作环境,可以从版本中看到谁在什么时间做了文件的更新;
支持写版本备注,便于日后恢复;
可以在移动设备随时随地查看这些版本。
缺点:
需要准备服务器来部署云环境使用,前期比较麻烦。
Word优点:
不需要安装其他软件,方便;
能自动保存,如果软件自身意外崩溃,有希望找回来;
缺点:
不好做管理,很多时候找不到自己想要的版本。
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