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发票丢失怎么办(2021年发票丢失新规)

不同种类的发票,丢失后对应的处理情况不同。如果企业一次性遗失了数量较大的发票,还可能会受到税务机关的处罚。

一.丢失的普通发票,还能入账吗?

大家都知道,增值税普通发票有两联:第一联为记账联,第二联为发票联。企业丢失记账联和丢失发票联后,需采取的应对方式是不同的。

(1)丢失记账联:可以用发票联的复印件代替,但是该复印件上需有提供人的签章,并注明“与原件核对无误,原件存于我处”。

(2)丢失发票联:发票联是购买方的记账凭证,如果遗失,一般需要原开出单位开的证明(证明上应有单位公章,并注有原发票联的号码、金额和内容,以及开出单位财务负责人、主管以及领导的批准)代替发票联。

二.增值税专用发票丢失了,如何抵扣进项?

增值税专用发票和普通发票相比,除了有记账联和发票联,还多了抵扣联。

根据国家税务总局在2020年的公告,如果企业遗失了专票的发票联和抵扣联,只要凭借记账联的复印件,就可以正常抵扣进项。

对于记账联丢失后该如何抵扣进项的问题,虽然没有相关规定,但大家一般的做法也是复印其他联次,作为记账凭证直接入账。

三.丢失的电子发票,可以重新下载吗?

可以的。在全国增值税发票查验平台上,根据发票代码、号码、开票日期、金额(不含税)等信息查询验证,通过后,直接下载就可以了。

四.发票丢失后,会被处罚吗?

企业的财务工作中,丢失一两张发票,一般不会上升到被处罚的程度。但如果企业一次性遗失了大量发票,根据发票数量,企业将受到税务机关不同程度的处罚。下面是具体的处罚金额:

(1)如果遗失发票数≤10,企业一般会被处以2000元以下的罚款;

(2)遗失发票数在10份以上25份以下,根据具体情节轻重,企业会被处以2000元以上10000元以下的罚款;

(3)遗失发票数>25,或5年内该行为出现超过两次(或有其他严重情节),罚款一般会在1万以上3万以下。

其实,发票丢失这件事,说大不大,说小不小。但是,企业如果没有专业的财税知识,即使只丢一两张发票,一时间也可能不知该如何处理。

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