在Excel工作台，有一个非常重要的工具，这就是函数公式，如果你想掌握这一切，这几乎是不可能的，但是一些常用的公式一定要掌握，例如，以下内容9类21个公式！一、Excel工作表：求和类。（一）Sum

在Excel工作台，有一个非常重要的工具，这就是函数公式，如果你想掌握这一切，这几乎是不可能的，但是一些常用的公式一定要掌握，例如，以下内容9类21个公式！

一、Excel工作表：求和类。

（一）Sum。

功能：计算指定单元格范围中所有值的总和。

语法结构：=Sum(值1,值2……值N)。

目的：计算总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(1*G3:G12)，并用Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

如果你直接使用它Sum函数求和，结果为0，原因是“月薪”文本类型的数值，如果你不想调整数据类型，您可以将每个参数乘以1将其转换为数字类型，然后用Sum函数求和。

（二）Sumif。

功能：对符合条件的单元格求和，也就是单个条件的和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[总和范围])，当“条件范围”和“总和范围”相同时，可以省略“总和范围”。

目的：根据“性别”计算总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解读：

由于“条件范围”和“总和范围”不相同，所以不能省略参数“总和范围”。

（三）Sumifs。

功能：对一组给定条件指定的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(总和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)

目的：根据“性别”统计对应“学历”下的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读：

参数“条件范围”和“条件”必须成对出现，否则，公式无法正确执行！

二、Excel工作表：判断类。

（一）If。

功能：确定是否满足某个条件，如果满足，则返回值，如果不是，则返回另一个值。

语法结构：=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的：判断“月薪”的档次，如果≥4000，则返回“高”，如果≥3000，则返回“中”，否则，返回“低”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(G3>=4000,"高",IF(G3>=3000,"中",IF(G3<3000,"低")))。

解读：

If除了独立判断功能之外，也可以嵌套，然而，当嵌套在多层中时，需要理清逻辑关系，否则很容易出错！

（二）Ifs。

功能：确定是否满足一个或多个条件，并返回与第一个条件相关的信息TRUE条件的对应值。

语法结构：=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……)。

目的：判断“月薪”的档次，如果≥4000，则返回“高”，如果≥3000，则返回“中”，否则，返回“低”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(G3>=4000,"高",G3>=3000,"中",G3<3000,"低")。

解读：

在参数中“条件”和“返回值”必须成对出现，但该功能只能应用于16以及以上Excel中，在WPS高配版也可以用！

三、Excel工作表：查找类。

（一）Vlookup。

功能：在表区域的第一列中搜索符合条件的元素，确定该区域中要检索的细胞的序列号，进一步返回选定单元格的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回的列数,查询模式)，查询方式分为精确查询和模糊查询。

目的：根据“员工姓名”查询对应“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解读：

参数“返回的列数”要根据“数据范围”来确定，返回值所在列的相对数量。

（二）Lookup。

功能：从单个行、列或单个数组中查找值。

Lookup函数有两种语法结构：向量形式和数组形式。

1、向量形式。

功能：从单个行或列中查找指定的值，返回第二个单行或列中相同位置的值。

语法结构：=Lookup(查找值，找出值的范围，[返回值的范围])，当“找出值的范围”和“返回值的范围”相同时，可以省略“返回值的范围”。

目的：根据“员工姓名”查询对应“月薪”。

方法：

1、以“员工姓名”按升序对主要关键字进行排序。

2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12)。

解读：

在使用Lookup当函数查询数据时，首次“查询值”按升序对主要关键字进行排序，否则，无法获得正确的结果。

2、数组形式。

功能：从指定范围的第一列或第一行查询指定的值，返回与指定范围内最后一列或最后一行相对应的值。

语法：=Lookup(查找值，查询范围)。

关键解释：

从“功能”从图中可以看出，Lookup函数的数组形式，查阅值必须在查询范围的第一列或第一行，返回值必须是与查询范围的最后一列或最后一行相对应的值。即：在查询范围内查找值并返回值“两端”。

目的：根据“员工姓名”查询对应“月薪”。

方法：

1、以“员工姓名”按升序对主要关键字进行排序。

2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,B3:G12)。

解读：

查询值必须在数据区域的第一列，返回值必须在数据区域的最后一列。

3、优化形式。

目的：根据“员工姓名”查询对应“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)。

解读：

“优化形式”它的本质是向量形式，但是这里必须理解Lookup特定的功能，也就是找不到指定值的时候，会自动匹配下来，原则是最大值小于当前值。如果公式中的条件不成立，返回错误值，如果公式成立，则返回0，小于查询值的最大值为0，所以返回相应位置的值。

四、Excel工作表：统计类。

（一）Countif。

功能：计算指定区域中满足条件的单元格数量，即单条件计数。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：计算“月薪”指定范围内的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(G3:G12,">"&J3)。

解读：

除了条件计数功能之外Countif函数外，还有多条件计数功能Countifs。

（二）Averageifs。

功能：求给定条件指定的一组单元格的算术平均值。

语法结构：=Averageifs(规模,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)

目的：根据“性别”统计对应“学历”低于平均水平“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读：

参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。

五、Excel工作表：提取类。

（一）Left。

功能：从字符串的第一个字符开始返回指定数量的字符。

语法结构：=Left(字符串,[字符大小])，当省略“字符大小”时，默认值为1。

目的：提取“员工姓名”中的“姓”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,1)。

解读：

也可以用公式：=LEFT(B3)。

（二）Mid。

功能：从指定字符串中的指定位置返回指定长度的字符。

语法结构：=Mid(字符串,起动位置,字符大小)。

目的：返回“月薪”中的第2、3位。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MID(G3,2,2)。

六、Excel工作表：日期类。

（一）Datedif。

功能：以指定的方式计算两个日期之间的差异。

语法结构：=Datedif(开始日期,结束日期,统计模式)，常见的统计模式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

目的：计算距离2021元旦的几天。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TODAY(),"2021-1-1","d")。

解读：

用Today函数获取当前日期，计算距离2021年1月1一天中的几天。

（二）Days。

功能：返回两个日期之间的天数。

语法结构：=Days(结束日期,开始日期)。

目的：计算距离2021元旦的几天。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DAYS("2021-1-1",TODAY())。

解读：

Days该函数的参数顺序是“结束日期”、“开始日期”，而不是“开始日期”、“结束日期”，和Datedif函数应该有不同的用法！

七、Excel工作表：数字处理类。

（一）Round。

功能：按指定的位数对值进行舍入。

语法结构：=Round(数值或单元格引用,十进制数字)。

目的：对“月薪”舍入后保留2位小数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUND(G3,2)。

（二）Randbetween。

功能：返回指定值之间的随机值。

语法结构：=Randbetween(下限值,上限值)。

目的：生成1000至2000之间的随机值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(1000,2000)。

解读：

如果你想改变随机值，按F9即可。

八、Excel 工作表：微软优越试算表。

（一）Dsum。

功能：查找数据库中记录的满足给定条件的字段（列）数据总和。

语法结构：=Dsum(数据库区域,返回值所在列的相对数量（列的相对引用、列标题),条件区域)。

需要注意的事项：

1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2、第二个参数使用“列标题”当返回作为基础时，它的值必须包含在""（英语双引号）中，如“月薪”、“婚姻”等。

目的：根据“性别”统计“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(B2:G12,"月薪",J2:J3)。

（二）Dget。

功能：从数据库中提取符合指定条件的唯一记录。

语法结构：=Dget(数据库区域,返回值所在列的相对数量（列的相对引用、列标题),条件区域)。

需要注意的事项：

1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2、第二个参数使用“列标题”当返回作为基础时，它的值必须包含在""（英语双引号）中，如“月薪”、“婚姻”等。

目的：根据“员工姓名”查询对应“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DGET(B2:G12,"月薪",J2:J3)。

九、Excel工作表：其他类。

（一）Len。

功能：返回文本字符串中的文本数。

语法结构：=Len(数值或单元格引用)。

目的：计算“员工姓名”的长度。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEN(B3)。

（二）Cell。

功能：返回引用中第一个单元格的格式，或者关于位置或内容的信息。

语法结构：=Cell(返回类型,[单元格范围])。

目的：显示当前工作表的文件路径。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CELL("filename")。