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学会这8个超实用的Excel技巧!办公效率咻的一下上去了

我们在使用Excel制作表格的时候,如果使用一些技巧进行辅助,会事半功倍那么你知道有哪些Excel技巧吗?我整理了8个超实用的技巧,学会之后老板都夸你办公效率提高啦。

快捷键

办公的时候如果能灵活地运用快捷键,真的能节省很多时间,如果在制作一个数据较多的表格,用快捷键完成制作的时间会比用鼠标点击要少很多,好方便。

Alt+Enter-自动换行

在同一个窗格里编辑文字,使用鼠标点击【自动换行】的按键,就可以在同一个窗格里换行输入。

选中需要换行输入的窗格,同时按下【Alt】+【Enter】就可以啦。

Ctrl+F-查找和替换

“查找和替换”这个工具是非常好用的,如果需要多次进行查找和替换,可以试试【Ctrl】+【F】键,同时按下就会弹出【查找和替换】的对话框。

选择性粘贴

粘贴不仅仅可以剪贴板的内容粘贴到指定位置,使用选择性粘贴,还能在粘贴的时候进行一定的处理操作。

转置-将横排数据变竖排

当我们需要调整数据的位置,将横排的数据变成竖排,或者将竖排数据变成横排,都可以使用这个方法。下面就以将横排数据转成竖排数据为例进行展示。

选中要转换方向的数据,按下【Ctrl】+【C】进行复制,然后选择要放置竖排数据的单元格,单击鼠标右键,将光标移动到【选择性粘贴】,在新弹出的粘贴选项框里,点击【转置】即可。

粘贴运算-核对两个表格数据的差异

复制其中一个要对比的表格,然后将光标移动到另一个表格上,单击鼠标右键,点击【选择性粘贴】,在对话框里选择【运算】下方的【-】点击【确定】。

如果数据没有差异则会显示【0】,有其它数字,那么这个数字就是两个表格对应位置的数据差异了。

照相机

看到这个小标题是不是觉得很奇怪?Excel里怎么会有照相机?其实这是一个被“藏起来”的功能,我们需要通过【快速选择工具栏】-【其他命令】-【不在功能区中的命令】-【照相机】-【添加】-【确定】这些步骤把照相机找出来。

截图

选中要截图的内容,点击【照相机】,单击空白区域,就会出现实时截取的页面,在保存之前可以随时进行修改,原数据的变动会反映到照相机截取的页面里,用复制粘贴就可以保存截图了。用这种方法截取的图片,不会因为放大而变得模糊。

如果你想要将截取的表格图片转成数据放回Excel里,可以借助全能PDF转换助手,它不仅可以对PDF进行转换处理,还有许多其他的实用工具,例如:文字识别、文字转语音、图片翻译、视频压缩等。它的图片转文字工具就可以将图片内容提取到Excel里。

打开全能PDF转换助手,点击【文字识别】,选择【图片转Excel】,添加要转换的图片,点击【开始转换】就可以了。支持多张图片同时转换,转换结果会分开输出为Excel,所以不用担心批量转换会将数据杂糅在一起。

数据

调整不规则日期

选中含有日期的单元格,打开【数据】,选中【分列】,会弹出【文本分列向导】这个对话框,点击两次【下一步】,在第三步勾选【列数据格式】下方的【日期】,然后选择【YMD】,点击【完成】即可。

这个方法不适用于含有文字的日期,例如:2022年10月2日;也不适用于画风和其它日期不一样的,例如其它日期是:22.10.2,排序方式是年月日,那么2.10.22这种排序方式是日月年的日期,也无法进行调整哦。

拆分单元格内容

拆分单元格内容不难操作,用【分列】就能搞定。

选中要拆分的单元格,点击【数据】,选择【分列】,点击【下一步】直接进入第2步,设置分隔符号,点击【下一步】,选择【目标区域】,然后点击【完成】即可。

函数

合并单元格内容

双击选中一个空白的单元格,输入【=】选中要合并内容的单元格,单元格之间使用【&】进行分割,例如:(=B9&C9&D9&E9),然后按下【Enter】键,开头选中的空白单元格就会出现要合并的单元格的内容。

如果想进行计算,可以将【&】换成【+】、【-】等符号。

以上就是今天分享的8个Excel实用技巧,学会了的话工作效率咻的一下就上去啦。大家有需要的话就跟着上面的步骤试一试操作吧。

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