通讯稿格式模板(通讯稿格式及范文字体)

对于科研人员来说，coverletter并不是一个陌生的事物。在投稿SCI期刊的时候，杂志社往往会要求和Manuscript同时上传一封CoverLetter（投稿附言）。

投稿附言是在投稿时写给编辑的有关于稿件的说明，用于传达稿件的主要信息，帮助编辑更快地做出反馈。

通讯稿格式模板（通讯稿格式及范文字体）

一些出版物会给出如何写投稿附言的详细指南，但更多的杂志社是让作者自己准备，并不给出相关的模板说明。那么，CoverLetter的撰写有哪些要求呢？都应该包含哪些内容呢？

CoverLetter的要求：

1.尽量用精简的语言做出概述和介绍。CoverLetter最好控制在一页以内，大概200-300个词汇。

2.避免拼写和语法错误，在提交之前最好经过仔细的检查。

3.尽量不使用或者少使用缩略词。

4.采用信件格式，常用的信件格式

(1)称呼——Deareditorofxx（期刊名称）/Sirs…

(2)落款——Bestwishes,xxx/Sincerelyyours,xxx…

CoverLetter的主要内容：

1写信目的。

通常来说CoverLetter第一段主要说明投稿文章的基本信息，以及文章声明。

首段需要介绍投稿的文章题目以及作者，表明希望在该杂志发表文章，并且进行相关声明：论文全文及论文的部分内容并未在其他杂志发表，该提交不存在任何利益冲突。

这一段的目的是介绍文章并做出声明，让编辑了解到有这样一篇文章提交到自己的刊物上面，并且不存在一稿多投的学术不端的行为，让编辑能够放心接收。

模板：

Enclosedisamanuscriptentitled"题目"by"作者",whichwearesubmittingforpublicationinthejournalof"刊物名称".Webelievethatsthwouldbeofinteresttothejournalsreaders.Nopartofthispaperhaspublishedorsubmittedelsewhere.Noconflictofinterestexitsinthesubmissionofthismanuscript.

2文章内容概览

这一段是CoverLetter的中心内容，需要作者用嘴简单的语言说明文章的主要创新点和意义。

目的是(1)抓住编辑的兴趣，coverletter是审稿的前菜，只有前菜满足编辑的胃口，采用率才会更高(2)表明文章的内容方向符合杂志的征稿主题，避免因为主题不符等原因被拒稿(3)文章的创新点是编辑主要关注的，说明文章不是老话题翻新，而是实实在在有现实意义的。

这一部分比较有争议，有的期刊允许直接复制粘贴摘要内容，有的期刊严禁复制摘要，要求作者必须用自己的话复述概括文章新意和关键点。这个按照期刊的要求来就行。

模板：

Inthispaper,Ireporton/showxxx.Thisissignificantbecausexxx.

3总结

表明本次投稿的强烈意愿，希望编辑能够酌情考虑自己文章的发表工作。

都是套路性质的话，没必要多说，上模板：

Thankyouverymuchyourconsideringourmanuscriptforpotentialpublication.Imlookingforwardtohearingfromyousoon.

4审稿人推荐或者拒绝

CoverLetter中可以列举推荐的审稿人：有的文章投稿到编辑部，社里并没有熟悉的相关领域的专家，需要花费大量的时间去进行匹配审稿人，自己推荐的话可以节省编辑部的时间，缩短投稿进程。同时自己推举的审稿人一定是最契合自己文章方向的，可以避免文章被误伤，从而增加中稿率。