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outlook设置自动答复提醒(outlook(自动回复设置方法))

自动答复应用的场景比较单一,主要是用户请假的时候,需要告知发件人,这个时候,我们有三种方式实现此功能:

1、outlook客户端设置;

需要用户自己知道如何进行设置,也比较简单。打开outlook-文件-信息-点击自动答复(外出)设置:

选择自动答复的区间,设置组织内和组织外的自动答复信息,保存即可:

2、Exchange传输规则

登录Exchange管理控制台,导航至邮件流-规则-新建规则,选择要自动答复的地址,拒绝并做出说明。但是这样子收件人是无法接收邮件的。

3、Exchange Shell命令

可以在服务器端直接帮助用户设置自动答复命令:

Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity tony -AutoReplyState Enabled -InternalMessage”Internal auto-reply message.” -ExternalMessage”External auto-reply message.

比较使用,需要强调的是默认这个规则是禁止的,需要启用才能实现自动答复:

上面就是设置自动答复的三种方式,需要的同学可以了解和参考一下,感谢阅读。

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