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单元格文本中出现次数函数(excel统计某个词出现次数)

Excel统计某个字符在单元格文本中出现的次数的函数公式

今天要学习,关于统计字符串在单元格文本中出现的次数,实际就是计算字符数,而计算字符数量的函数,非LEN函数莫属。

因此,下面小编就举例来说说如何使用LEN函数公式计算某字符出现的次数。

在下图中,本市各中学派出了体育精英参加省体育比赛,下面我们需要统计我校,即一中参加比赛的人数。

在介绍公式时,作者君习惯于先写下公式,再分解一个个参数与童鞋们分享它的含义。

那么,直接上公式:=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"一中","")))/LEN("二中")

在这个公式里,LEN函数使用了三次,我们一次来分析。

LEN函数的表达式为:LEN(文本),它的结果会显示为该文本的字符长度或字符数,比如LEN(1234),它的结果为4,即字符数是4。

这样我们得知LEN(B2)的结果就是B2单元格内所有字符的总数量。

而SUBSTITUTE函数,可以简称为替换函数,作用是将文本中的某字符替换为指定字符。

表达式为SUBSTITUTE(文本,原字符,新字符,替换第几个),这里第四个参数如果省略,则表示全部替换。

将公式套入表达式中,便知道作者君在这里将二中全部替换为空值了,第三个参数是个"",表示的是空值。

然后外面套上一个LEN函数,则表示省去“二中”字符后单元格文本的字符长度。

外面再回到上图的公式,LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"一中","")), 即B2单元格的字符长度减去省掉“二中”后该单元格的长度,得到的结果就是“二中”的总字符数。

由于“二中”的字符长度为2,因此后面除以LEN(“二中”)的字符数,便得到了它在单元格文本中出现的次数。这里要注意当参数为中文时,要添加双引号,数字则不需要。

通过这样的逐步解析,童鞋们掌握了解锁这个问题的钥匙吗?

思路是在于使用SUBSTITUTE函数将指定字符替换为空,重点在于LEN函数的运用。

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