很多同学在论文投稿收到审稿意见后很恐慌，生怕自己一个不小心就阻碍论文的顺利发表。摆正心态！威廉斯塔福德诺布尔的《答复审稿人的10条简易法则》中提到：审稿过程能让你获得同领域多位专家的建议，可以大大改进你的内容。这对你的研究来说是百利无一害的！

而且，经过多轮同行评审的论文容易获得更多引用。

询问函和答复函范文（答复函范文简短）

因此，大家应该把它当作一件和大牛们沟通的好事，不要当作别人给你稿件提意见的「坏事」。

为了更好的沟通，可以参考以下建议和回复模板：

在回复的第一步时要写几句感谢的话保持态度端正有礼貌，感谢审稿专家审阅稿件花费的时间和精力，感谢编辑部的辛勤付出。

然后可以写上一些「套话」说明你已阅读审稿意见，同时我们并对文章进行了认真的修改等：

Dearreviewer:

Thankyouforyourdecisionandconstructivecommentsonmymanuscript.WehavecarefullyconsideredthesuggestionofReviewerandmakesomechanges.Wehavetriedourbesttoimproveandmadesomechangesinthemanuscript.

Theyellowpartthathasbeenrevisedaccordingtoyourcomments.Revisionnotes,point-to-point,aregivenasfollows:

面对审稿意见我们要逐一进行回复，详细说明修改原因，如何修改，具体在论文里修改了哪里，修改的地方可以视情况在原文中使用高亮、审阅模式、批注等进行标记。

回答格式建议为：「审稿人意见原文+感谢审稿人意见+回答内容。」

Thetitleistoolong,Isuggestshortening.Modifiedthroughoutthetextaccordingtothecomment(Line20,page1).Thankyouforthetitlesuggested.Theprecedentversionofthetitlehasbeenreplaced,becoming...Line25,page1…Modifiedthroughoutthetextaccordingtothecomment(Line20,page1).

审稿人长期进行审稿，对语言用词比较熟悉和关注，审稿人如果对你的语言提出的修改意见，一定要仔细润色，如果自己英语水平不好，务必要找专业人士帮忙润色。

回复时建议按照以下模版进行：

Weapologizeforthepoorlanguageofourmanuscript.Weworkedonthemanuscriptforalongtimeandtherepeatedadditionandremovalofsentencesandsectionsobviouslyledtopoorreadability.WehavenowworkedonbothlanguageandreadabilityandhavealsoinvolvednativeEnglishspeakersforlanguagecorrections.Wereallyhopethattheflowandlanguagelevelhavebeensubstantiallyimproved.

如果不同意审稿人的意见，在感谢审稿人意见之后，应该给出足够的理由和结果用以佐证。而对于无法修改的内容，也要说明其中具体的原因，但是同时你也要表示出你为此做出了什么样的措施来弥补，或者说你的理由足够充分。

表达上可使用：

Wepolitelydisagree./Werespectfullydisagree.婉转的表述不同意，或者Weagreewithyouthat....,however,......

以上4点是回复时需要重点注意的地方，把它们串联一下就是完整回复模版，如下：

DearEditorXXandReviewers,Thanksverymuchfortakingyourtimetoreviewthismanuscript.Ireallyappreciateallyourcommentsandsuggestions!Pleasefindmyitemizedresponsesinbelowandmyrevisions/correctionsinthere-submittedfiles.（基本上是套话）

Thanksagain!下面就开始回复文章的审稿意见了，一般首先是回复期刊编辑的整体意见：

SUGGESTIONSFROMEDITOR（注意这一段要把编辑原始的建议粘贴在这里，不能只有回应）Yourresponsetothegeneralcommentsfromtheeditor接下来是逐条回应审稿人的建议：

COMMENTSTOTHEAUTHOR:

Reviewer#1:Responsetothequestionsonebyone

Reviewer#2:Responsetothequestionsonebyone

最后，再分享一些其他注意事项，也是很多同学在回复审稿人时常遇到的问题：

01-回复时间越快越好？

错！时间不可短，也不能超过deadline。

首先太短显得草率。原则上，「minirevision」要一周后再回复，「majorrevision」，回复时间要三周以上。

如果遇到需要数据而你没有的，尽快安排实验或分析，无法按期完成，需要与老板商量斟酌是否需要先与杂志方联系推迟截稿日期。

02-如何优化回复信排版？

建议使用字体、颜色和缩进的变化来区分三种不同的元素：审稿人的意见、你对意见的回应以及你对稿件所做的修改。你可以在答复函的第一部分对这种区分方式进行交代。

03-结论先行，回复以“是”与“否”开始

尽可能回答“是”或“否”。当审稿人是正确的时候，请在回复中说明。

你的目标是向审稿人表明你认真对待了他们的意见，你应该迅速传达你对他们的评论的回应。接着你也可以提供一些背景信息支持你的回复。最后，请记住，在大多数情况下，审稿人都是善意的同事，他们自愿抽出时间帮助确保科学文献中报告的结果的有效性。

我们要正确对待并最大化利用审稿人的审稿意见，让其成为提升我们科研论文质量和未来研究能力的一种助力，而非「绊脚石」！