1. 会议议程
2. 领导讲话稿
3. 主持词
4. 横幅
5. 会议场所（含讲话桌，桌椅齐全），是否设单人发言台
6. 分发参会人员的文件袋（一般需含有笔、笔记本、会议须知）
7. 会议主题PPT、笔记本电脑、投影仪
8. 签到表、签到桌牌、签字笔、工作人员
9. 参会人员席卡、主席台领导桌牌、主持人桌牌、发言席桌牌
10. 会议代表证、工作证
11. 指引牌、温馨提示牌（如：wifi、保持安静、注意安全、保持卫生）
12. 固定话筒、手持话筒、灯光、音响
13. 照相机、摄像机、录音笔
14. 记者
15. 茶叶、纸杯、热水壶、矿泉水、雨伞
16. 打印机、订书机、A4纸、铅笔、透明胶带、签约笔、签约本
17. 其他（若需）：礼仪小姐、会议用背景音乐、国歌、国际歌、颁奖进行曲、盆栽绿植、花卉等
18. 食住行事宜

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