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写工作年度总结的四个方法(工作年度总结该怎么写)

年底了每一个职场人都有一项重要的任务就是写年度工作总结,不知道你的总结写的怎么样了呢?写总结是一种文字表达,如何让上级看了后对你整年的工作十分满意呢?今天来分享写年度工作总结的四个方法。

第一、简单而不复杂,简单的意思是说文章中多使用短句和大家熟悉的词语,即使你描绘的是专业性的工作,汇报中不要出现影响理解的专业术语,给领导的感觉是你在他旁边娓娓道来,而不是在给他做学术汇报。建议在年度总结的最后附上一张思维导图,让上司很清晰的看到你想要表达的重点是什么。

第二、分段有条理而不是混乱不连贯。分段有条理的意思是整个汇报要呈现出一定的文章结构,比如你分几个部分,每个部分有一级二级标题等,如果你说我们单位的年度总结是有模板的,不能按自己的写,那你就要对重要的部分进行强调。另外汇报要有逻辑,所有的内容是按照逻辑顺序出现的,如果他们之间有交叉的关系,比如职能类的部分和业务类的部分有交叉,那就归拢到一头来写,而不是让上司看不出你的主题,这写一点那写一点。

第三、总结提炼小标题和近距,虽然我前面说了,要尽量的用简短的语句来表达你想要说的观点,但是对于表达欲特别旺盛的人来说,它很容易在过程阶段把简单的事情说复杂。对于很多事的交代,他会从很远的事情开始讲起,详细和琐碎的描述解释过程,哪怕中间遇到的小困难也会提一嘴。当然故事是要讲的,我们要给领导讲好故事,但可不是这样讲,技巧是多总结和概括,提炼成为一些小标题或者亮点。

第四、做附加刺激,附加刺激就是说除了在文字表达上能够让领导正确的get到你想表达的那些点,最好还能让他在情感上引起一些波动。能够渲染情感的刺激有三种,一是客户的案例或者合作方的成功案例,二是场景下的描述有画面感,三是当你把整个工作总结写完的时候,记得提到你的个人成长,因为事情它都是客观的,但人是主观的,人是有情感的,你可以写一些感谢、感恩、感动话,更容易让上司感同身受。一旦领导能在感情上共鸣到你,你的这份总结就成功了。

如果你正在为写年度工作总结发愁,也可以参考一下这几个年度总结的小技巧,希望以上四个小技巧能够帮到你。

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